Sprievodca

E-faktúra od 1. 1. 2027: čo musíte stihnúť

Od januára 2027 pošle platiteľ DPH faktúru slovenskej firme ako dáta cez certifikovanú doručovaciu službu, nie ako PDF v maile. Vysvetlíme, koho sa to týka, čo sa zmení v praxi a čo stihnúť do konca roka.

Norbert Kovalčínzakladateľ · STENVARD27. septembra 202627. septembra 2026

Stav k 26. septembru 2026. Nie je to právna rada. Vysvetľujeme, čo hovorí zákon a čo píše Finančná správa. Svoj prípad si overte s účtovníčkou alebo daňovým poradcom.

Čo sa mení

Od 1. januára 2027 musí platiteľ DPH vystaviť faktúru pre slovenskú firmu alebo organizáciu ako elektronickú faktúru. Pošle ju cez certifikovanú doručovaciu službu, ktorú Finančná správa volá Digitálny poštár. Prijať takú faktúru musí vedieť každý podnikateľ, aj ten, ktorý platiteľom DPH nie je.

PDF v maile od januára nestačí. Faktúra pôjde ako dáta, cez Digitálneho poštára.

Zaviedol to zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý Národná rada schválila 9. decembra 2025. Mení zákon o DPH. Európsky rámec dáva smernica Rady (EÚ) 2025/516, ktorá od apríla 2025 dovoľuje členským štátom zaviesť povinnú tuzemskú e-faktúru.

Koho sa to týka

Kto musí e-faktúru vystaviť

Platiteľ DPH, ktorý na Slovensku dodá tovar alebo službu slovenskej firme, živnostníkovi alebo inej právnickej osobe, napríklad nadácii alebo verejnej inštitúcii. To isté platí, keď od nich prijme platbu vopred. Veľkosť firmy nehrá rolu.

Kto ju musí vedieť prijať

Každá právnická osoba a každý podnikateľ. Aj živnostník, ktorý nie je platiteľ DPH, advokát, architekt, samostatne hospodáriaci roľník či prenajímateľ nehnuteľnosti. Finančná správa to píše jasne: aj keď e-faktúry sami nevystavujú, potrebujú Digitálneho poštára, aby ich vedeli prijať. Prijímať cez doručovaciu službu musia aj verejní obstarávatelia.

Na čo sa povinnosť nevzťahuje

• predaj spotrebiteľom, teda ľuďom, ktorí nepodnikajú,
• plnenia oslobodené od DPH,
• zjednodušená faktúra, napríklad doklad z pokladnice eKasa do 400 eur,
• faktúry do zahraničia, cezhraničné plnenia prídu na rad až v roku 2030,
• zahraničné firmy, ktoré sú na Slovensku registrované len podľa § 5 zákona o DPH.

Naopak, e-faktúra je povinná aj pri platbe vopred, pri opravnej faktúre a dobropise a pri prenesení daňovej povinnosti.

Kedy

• Rok 2026: dobrovoľne. E-faktúru môžete poslať cez poštára, ak ho má aj odberateľ.
• Od 1. januára 2027: povinne pre tuzemské plnenia.
• Od 1. júla 2030: povinnosť sa rozširuje na cezhraničné plnenia. Kontrolný výkaz aj súhrnný výkaz sa naposledy podajú za obdobie, ktoré sa končí 30. júna 2030.

Čo je e-faktúra, EN 16931 a Peppol

E-faktúra je súbor XML so štruktúrovanými údajmi podľa európskej normy EN 16931. Účtovný program ho načíta bez prepisovania. PDF je podľa Finančnej správy len obrazový dokument, e-faktúrou nie je. Nie je ňou ani sken.

EN 16931 je európska norma, ktorá určuje, aké údaje faktúra nesie a v akom tvare. Pripúšťa dva zápisy, UBL a CII. Zákon na ňu odkazuje cez vykonávacie rozhodnutie Európskej komisie.

Peppol je európska sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov. Finančná správa ju prirovnáva k digitálnej pošte pre faktúry. Slovensko v nej používa formát Peppol BIS Billing 3.0, ktorý je upresnením normy EN 16931. Odberateľa sieť nájde podľa DIČ.

Prístupový bod je vstupná brána do Peppolu. V zákone sa volá certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, Finančná správa ho volá Digitálny poštár. Zoznam poskytovateľov vedie Finančné riaditeľstvo, ktoré je pre Slovensko aj autoritou siete Peppol. K 25. septembru 2026 v ňom bolo 77 poskytovateľov.

Poštár podľa zákona overí formálne náležitosti faktúry, spoľahlivo identifikuje odosielateľa aj adresáta a zaručí, že sa obsah cestou nezmení. Preukáže dátum a čas odoslania, doručenia a prijatia. Údaje z faktúry sám oznámi Finančnej správe.

Čo z toho musíte vy

• Mať poštára. Každý podnikateľ, aj keď iba prijíma. Vyberiete si ho sami z ponuky na trhu.
• Vystaviť e-faktúru do 15 dní, ak ste platiteľ DPH. Lehota sa nemení.
• Mať na faktúre správne údaje. Oznámenie Finančnej správe urobí poštár, no za údaje zodpovedáte vy. Za neoznámené, oneskorené alebo nesprávne údaje hrozí pokuta do 10 000 eur, pri opakovaní do 100 000 eur. Nedostanete ju za zrejmý omyl, ktorý opravíte, ani pri preukázanej poruche u poštára, ak sa údaje oznámia hneď po jej odstránení.
• Uchovať e-faktúru 10 rokov, a to v XML. Poštár archivovať nemusí. Archív je váš.

Ak vystavíte alebo prijmete len pár desiatok faktúr, podľa Finančnej správy vám stačí konto v aplikácii poštára. Faktúry si z nej stiahnete, alebo do nej dáte prístup účtovníčke. Cenu určuje poskytovateľ. Finančná správa predpokladá, že predplatné jednoduchej aplikácie nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne.

Niektoré účtovné programy budú mať poštára priamo v sebe. V zozname Finančnej správy k 25. septembru 2026 je napríklad STORMWARE, výrobca POHODY, ako certifikovaný poskytovateľ a SuperFaktúra ako sprostredkovateľ certifikovaného poskytovateľa. Ako je na tom váš program, zistíte v aplikácii Finančnej správy na výber poskytovateľa a u jeho výrobcu.

Čo sa zmení v praxi

Odosielanie

Faktúru pre slovenskú firmu vystavíte v programe a odíde cez poštára. PDF v maile ju nenahradí. Súhrnnú faktúru môžete od januára vystaviť najviac za jeden kalendárny mesiac, nie za štvrťrok. Chybu na odoslanej faktúre neopravíte prepisom. Finančná správa odporúča dobropis a novú faktúru, obe cez poštára.

Príklad: fakturujete stavebnej firme, ktorá poštára ešte nemá. Faktúru pošlete cez svojho poštára a doručenie skončí chybou. Podľa Finančnej správy ste tým svoju povinnosť splnili. Lenže kým odberateľ faktúru nemá, ťažko ju zaplatí. Preto sa oplatí odberateľov upozorniť už teraz.

Príjem

Faktúry od slovenských platiteľov DPH vám budú chodiť cez poštára, do jeho aplikácie alebo priamo do účtovného programu. Ak poštára nemáte, faktúra k vám nedôjde a dodávateľ si svoju povinnosť aj tak splnil.

Bez poštára k vám faktúra nedôjde. Dodávateľ pritom svoju povinnosť splnil.

Príklad: slovenský dodávateľ materiálu, platiteľ DPH, vám doteraz posielal PDF. Od januára pošle XML cez sieť. Keď ho váš program načíta, nie je čo prepisovať. Zostane faktúru skontrolovať a schváliť.

Doručenie neznamená súhlas. Nesprávnu faktúru cez Peppol odmietnuť nemôžete. Ozvete sa dodávateľovi a požiadate o dobropis, ako doteraz.

Prepisovanie celkom nezmizne. Faktúry zo zahraničia, od neplatiteľov DPH, bločky a doklady z eKasy budú chodiť ďalej tak ako dnes.

Archív

E-faktúru uchovávate 10 rokov od konca roka, ktorého sa týka, a to v XML. Vytlačené alebo uložené PDF nestačí. Zákon o účtovníctve to hovorí rovnako: ak sa záznam má vyhotoviť v elektronickom formáte, v tom istom formáte sa aj uchováva.

Výkazy

Kontrolný výkaz podávate ďalej, až do obdobia, ktoré sa končí 30. júna 2030. E-faktúra ho zatiaľ nenahrádza.

Kontrolný zoznam na október až december 2026

1. Zistite, či ste platiteľ DPH. Ak áno, e-faktúry vystavujete aj prijímate. Ak nie, stačí vám ich prijímať.
2. Spíšte, komu fakturujete: slovenské firmy a organizácie, spotrebitelia, zahraničie. E-faktúra sa týka len prvej skupiny.
3. Opýtajte sa výrobcu svojho programu, či vystaví faktúru v XML podľa Peppol BIS Billing 3.0, či načíta prijatú e-faktúru, od ktorej verzie a cez ktorého poštára.
4. Vyberte si poštára zo zoznamu Finančnej správy. Porovnajte cenu a overte, že je vedený ako certifikovaný poskytovateľ alebo jeho sprostredkovateľ.
5. Skontrolujte DIČ svoje aj odberateľov v adresári programu. Sieť hľadá príjemcu podľa DIČ.
6. Vyskúšajte to ešte v roku 2026. Pošlite a prijmite pár faktúr s partnerom, ktorý už v sieti je. Nájdete ho v Peppol Directory.
7. Dohodnite sa s účtovníčkou, kto má prístup k schránke u poštára a kto prijaté faktúry preberá a schvaľuje.
8. Upravte zvyky: súhrnná faktúra najviac za mesiac, opravy dobropisom a novou faktúrou, lehota 15 dní.
9. Nastavte archív XML na 10 rokov: kde bude, kto ho zálohuje a ako v ňom pri kontrole nájdete konkrétnu faktúru.
10. Dajte vedieť partnerom, že od januára posielate aj prijímate cez poštára, a zistite, kto z nich ešte pripravený nie je.

Najčastejšie omyly

„Nie sme platitelia DPH, nás sa to netýka.“ Týka. Prijímať e-faktúry musí vedieť každý podnikateľ.

„PDF poslané mailom je elektronická faktúra.“ Nie je. E-faktúra je XML, ktoré program načíta bez prepisovania.

„Faktúry máme v PDF, archív je hotový.“ Uchovať treba XML, a to 10 rokov.

„Od januára končí kontrolný výkaz.“ Nekončí. Podáva sa až do obdobia, ktoré sa končí 30. júna 2030.

„Hlásenie Finančnej správe budeme robiť ručne.“ Robí ho poštár. Vy zodpovedáte za to, že údaje na faktúre sú správne.

„Pri prenesení daňovej povinnosti e-faktúru netreba.“ Treba. Faktúra len nesie iný kód DPH.

„Nesprávnu faktúru v sieti odmietneme.“ Cez Peppol sa odmietnuť nedá. Treba kontaktovať dodávateľa.

Kde vám pomôžeme a kde nie

Poštára ani nový účtovný program vám nepredáme. Ak vystavíte a prijmete pár desiatok faktúr mesačne a nikto ich neprepisuje, stačí vám váš program a poštár. Nás na to nepotrebujete.

Oplatí sa to vtedy, keď sa údaje dnes ručne prepisujú: z mailov, z dokladov, z výpisov z banky. Tam napojíme účtovný softvér, ktorý už máte. Doklad z mailu prevezme Kovrin, náš systém. Pripraví ho a zapíše. Čo sa dotýka peňazí alebo odchádza von, čaká na vaše kliknutie. Každý krok po sebe nechá záznam.